Vårt prosjektstyringsverktøy er en robust, stabil og innholdsrik løsning til styring (planlegging, organisering og gjennomføring) av festivaler, arrangement, samlinger og events for arrangører som trenger et verktøy til planlegging, styring og oversiktelig gjennomføring av ulike typer arrangementer og prosjekter.
Et prosjektstyringsverktøy som er 100 % norskutviklet
Posjektstyringsverktøyet er utviklet i nært samarbeid med en av Norges største, mest anerkjente og erfarne festspill-arrangører / festivaler (Festspillene i Nord-Norge), og er i konstant videreutvikling etterhvert som nye behov melder seg i bransjen. Dette verktøyet er løsningen for alle som i større eller mindre grad savner orden og oversikt over sine arrangement, fra planleggingsfase til gjennomført prosjekt. Og ja, det er 100 % webbasert. Via et passordbeskyttet område har arrangøren alltid full tilgang til hele systemet.
Systemets områder (hovedarrangement, delarrangement, overnatting, reiser, økonomi, personbase, kalender, oppgavebooking, kontraktgenerator, aktiviteter, filvedlegg m.m.) gir tilsammen svært nyttige rapporter og oversikter. Eksempler er arbeidslister pr. person, dagsoversikter pr. konsert/event, reiseoversikter, kostnadsbudsjett og autogenererte mediasider.
Hovedtrekk ved vårt prosjektstyringsverktøy
- 100% norskprodusert for norske arrangementsforhold
- Kalender med arrangement, møter og aktiviteter
- Enkel navigasjon mellom en produksjons dagsoversikter
- Turneproduksjoner som går over flere dager/spillesteder
- Oppgavebooking der dobbelbookinger av personer, arenaer eller biler unngås
- SMS og e-post til involverte personer, enkeltvis eller fordelt på kategorier
- Økonomisk styring med kostnadsbudsjett pr. produksjon og totalt pr. arrangement
- Filvedlegg / filbase pr. produksjon og arrangement
- Mediaside til journalister/presse pr. produksjon
- Organisering av overnatting og reiser/transport med oversiktslister
- Arbeidslister med oppgaver pr. person
- Timeplaner for personer/artister (reiser, overnatting og tidsplan)
- Dagsproduksjon / dagsoversikter
- Kontraktgenerator og kontraktarkiv
- Organisering av frivillige og kommunikasjon med frivillige
- Reise- og overnattingsoversikt med ankomst/avgang og overnattingssted
- Tre ulike tilgangsnivå til informasjon for påloggede brukere
- God brukerveiledning
- OG MER - ta kontakt!
Skrive ut arbeidslister, dagsproduksjon m.m.
Rapportene (arbeidslister, timeplaner, dagsoversikter, personlister, kontrakter, overnattingsoversikter m.m.) genereres også i utskriftsvennlig versjon for rask utskrift til papir eller f.eks. PDF.
Brukerveiledningen er utførlig og dekker de aller, aller fleste kjente brukerspørsmål. Hvis ønskelig kan personlig opplæring i tillegg avtales.
Ønsker du spesialtilpasninger av vårt prosjektstyringsverktøy?
WB Prosjektstyringsverktøy er svært innholdsrikt og med store styringsmuligheter. I tillegg vil vi likevel nevne at vi har full kontroll over vår programkode og kan spesialtilpasse eller skreddersy løsningen dersom du har spesielle behov.
Spør oss om mer informasjon eller en demonstrasjon av dette solide prosjektstyringsverktøyet!
