Følg oss på Facebook:

Del siden:        

WebBusiness AS er stolte over å kunne presentere en webbasert løsning for organisering av informasjon for festivaler, kulturhus, konsertarrangører og andre som trenger et verktøy for oversiktelig planlegging, styring og gjennomføring av ulike typer arrangementer.

Utviklingen av festivalverktøyet ble påbegynt i 2008 i nært samarbeid med en av landets mest anerkjente og erfarne festspill-arrangører / festivaler (Festspillene i Nord-Norge). Siden den gang har løsningen gjennomgått mange faser av videreutvikling, basert på innspill fra festivalbransjen, og er i 2013 et meget gjennomarbeidet, stabilt og innholdsrikt verktøy. Bl.a. har Trondheim Kammermusikkfestival og Nordland Musikkfestuke de siste par årene bidratt med gode ideer til nyttige programfunksjoner. Du finner et utvalg festivalkunder på vår referanseliste.

Festivalverktøyet har lav opplæringsterskel, og vil raskt erstatte gamle løsninger som Excel-ark, ulike dataprogrammer, ringpermer, gule lapper eller for den saks skyld andre typer prosjektstyringsverktøy. WB Festivalverktøy gir festivalen ett samlet, webbasert arrangementsverktøy. Er du på nett, har du tilgang til verktøyet. Løsningen er alltid i aktiv utvikling, og blir jevnlig oppgradert med ny og videreutviklet funksjonalitet, slik all seriøs programvare gjør. Kunders festivalverktøy blir automatisk oppgradert med nye fellesfunksjoner som en inkludert del av standard lisensavtale / abonnement.

WB Festivalverktøys ulike arbeidsområder (overnatting, reiser, arbeidsoppgaver, transport, aktiviteter osv.) er flettet sammen, og gir tilsammen svært nyttige rapporter og oversikter. Eksempler er arbeidslister pr. person, arenatimeplaner, tidslinje for transport/biler, timeplaner for artister, autogenererte mediasider og mye mer.

Sentrale funksjoner i løsningen:

• Kalenderoversikt / springbrett for produksjoner fordelt på festivalens arenaer, samt kalender for møtevirksomhet.
• Registrering og organisering av arbeidsoppgaver pr. person og produksjon der dobbelbooking av personer, arenaer eller kjøretøy unngås.
• Arbeidslister / huskelister pr. person (frivillige, personell etc.).
• Utsending av SMS og e-post pr. produksjon, frivilligekategori eller enkeltperson.
• Automatisk arkivering av SMS og e-post som sendes ut fra verktøyet.
• Økonomisk styring med kostnadsbudsjett pr. produksjon, samt summerende samlebudsjett pr. hovedarrangement (festival).
• Filvedlegg / filbase pr. produksjon og hovedarrangement.
• Mediaside til journalister/presse pr. produksjon.
• Timeplaner for personer/artister (reiser, overnatting og tidsplan).
• Reservering av tid på arenaer for ulike aktiviteter i de ulike produksjonene.
• Arenatimeplaner som viser reservert aktivitet for alle arenaer pr. hovedarrangement.
• Oppgjørsskjema.
• Kontraktgenerator med flettet info fra personbase og produksjonsdata, tekstmaler, utsending av PDF-kontrakter og PDF-kontraktarkiv.
• Organisering av overnatting, inkl. romdeling og overnattingslister.
• Organisering av lokaltransport knyttet mot kjøretøy og personoppgaver.
• Organisering av reiser med ankomst/avgang og mellomreiser for enkeltpersoner eller flere personer samtidig.
• Styring av turnevirksomhet som går over flere dager/spillesteder.
• Ulike tilgangsnivå for påloggede brukere (admin, stab, linjeledere, frivillige).
• Frivilligeområde: Online påmeldingsskjema, godkjenning med automatisk generering og utsending av pålogginginfo pr. e-post, organisering av oppgaver, kommunikasjon, registrering av tilgjengelighet m.m. Hver frivillig får egen pålogging til festivalverktøyet med begrenset adgang til generell produksjonsinfo, tilgang til egne arbeidslister, arkiv over mottatte SMS/e-post, samt mulighet for å holde sin egen kontaktinformasjon oppdatert.
• Verktøyets funksjoner er sydd sammen på en måte som gir et bredt utvalg flettede rapporter, basert på relasjoner mellom de ulike arbeidsområdene!
• OG MER - ta kontakt for gratis og uforpliktende telefondemo!

Gratis telefondemo? Finn Harald Røed (bildet) har ledet utviklingen av WB Festivalverktøy, kjenner løsningen i minste detalj, og gir gjerne en uforpliktende telefondemo til interesserte festivaler. Ta kontakt for å gjøre en enkel avtale om demo. Vi ringer deg til avtalt tid. Mens vi snakker i telefonen med festivalverktøyet på hver vår dataskjerm, får du presentert løsningen over telefonen. Du kan selvsagt stille spørsmål underveis mens vi sammen klikker oss rundt i festivalverktøyets ulike hovedområder. Det er ingen behov for installasjon av ny programvare. All tilgang til festivalverktøyet skjer med en helt vanlig nettleser.

Finn Harald Røed er ansvarlig for utvikling og drift av WB Festivalverktøy.